做考勤表的详细步骤

考勤表怎么做?员工的出勤与员工的薪资有一定关系,大多数企业都会在月末对员工出勤情况进行统计,以此计算出员工的出勤情况,以得出具体的缺勤扣款,今天小编给大家分享做考勤表的详细步骤,一起来学习吧
 
做考勤表的详细步骤
 
下面介绍制作“员工考勤表”的具体操作方法。
 
01打开“员工考勤表”原始文件,然后在单元格区域“A3:A22”中输入员工姓名,然后选中单元格区域“B3:X22”,切换到“数据”选项卡,在“数据工具组”中单击“数据有效性”右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中单击“数据有效性”菜单项。
 
单击“数据有效性”右侧的下拉按钮
 
02 打开“数据有效性”对话框,将 “有效性条件”组合框的“允许”下拉列表数据设置为“序列”,然后单击“来源”文本框右侧的折叠按钮。
 
单击“来源”文本框右侧的折叠按钮
 
03 选中单元格“D24:D28”,然后单击“数据有效性”对话框中展开按钮。
 
单击“数据有效性”对话框
 
04 展开“数据有效性”对话框,切换到“输入信息”选项卡,在输入信息文本框中输入“出勤√、请假○、请假半天◎、迟到⊙、旷工×”,然后单击“确定”按钮。
 
输入“出勤√、请假○、请假半天◎、迟到⊙、旷工×”
 
05 此时单元格区域“B3:X22”中将显示数据有效性相关设置,选中单元格B3,切换到视图选项卡,然后单击“冻结窗口”按钮,在展开的下拉列表中选择“冻结拆分窗格”选项。
 
选择“冻结拆分窗格”
 
06 C5单元格上方与左侧的单元格将被锁定在屏幕中,滚动垂直或水平滚动条,即可查看相关效果,根据数据有效性在单元格“B3:X22”中输入相应的数据。
 
输入相应数据
 
07 选择单元格Y3,输入公式“=COUNTA(C3:X3)”,按下“Enter”键即可显示出计算结果。
 
输入公式“=COUNTA(C3:X3)”
 
08 选择单元格Z3,输入公式“=COUNTIF(C3:X3,"√")”,按下“Enter”键即可计算出该员工的实到次数。
 
输入公式“=COUNTIF(C3:X3,"√")”
 
09 选中单元格AA3,输入公式“=COUNTIF(C3:X3,"○")+COUNTIF(C3:X3,"◎")/2”,按下“Enter”键即可计算出该员工的请假天数。
 
输入公式“=COUNTIF(C3:X3,"○")+COUNTIF(C3:X3,"◎")/2”
 
10选择单元格AB3,输入公式“=COUNTIF(C3:X3,"⊙")”,按下“Enter”键即可计算出该员工的迟到次数。
 
输入公式“=COUNTIF(C3:X3,"⊙")”
 
11 选中单元格AC3,输入公式“=COUNTIF(C3:X3,"×")”,按下“Enter”键即可计算出该员工的旷工次数。
 
输入公式“=COUNTIF(C3:X3,"×")”
 
12 利用自动填充功能将单元格区域“Y3:AC3”中 公式填充至单元格“Y22:AC22”。
 
自动填充
 
13 对单元格单元格区域“A2:AC22”,进行适当格式设置,并根据需要添加边框底纹。设置效果如图。
 
进行适当格式设置
 
猜你喜欢:制作考勤表
  • 怎么用excel制作请假单

    怎么用excel制作请假单

    怎么用excel制作请假单?企业为加强员工的额纪律性,一般会制定考勤制度,如果员工因事或生病不能正常上班,就需要依据考勤制度事先像有关领导请假,请假则需要填...

    2019-07-02 来源:未知 浏览:94 次

    分享
  • excel怎么制作考勤表

    excel怎么制作考勤表

    excel怎么制作考勤表?考勤记录是计算员工当月工资的依据之一,因此,制作好考勤表模板是每个公司人力部门的一项基本工作。...

    2019-07-25 来源:未知 浏览:131 次

    分享
  • 员工缺勤表怎么做

    员工缺勤表怎么做

    员工缺勤表怎么做?相信大家已经掌握了工作簿、工作表和单元格的基本操作,为了巩固所学的知识点,下面以制作缺勤记录表为例,对知识进行综合运用。...

    2019-07-24 来源:未知 浏览:197 次

    分享
  • 做考勤表的详细步骤

    做考勤表的详细步骤

    考勤表怎么做?大多数企业都会在月末对员工出勤情况进行统计,以此计算出员工的出勤情况,以得出具体的缺勤扣款,今天小编给大家分享做考勤表的详细步骤,一起来...

    2019-10-03 来源:未知 浏览:72 次

    分享
  • excel排班表怎么制作

    excel排班表怎么制作

    为了让员工工作有计划、有序的进行,企业需要对员工的休假和工作时间进行相关安排,此时就需要制作轮休排班表了,那么,excel排班表怎么制作?一起来学习吧。 ...

    2019-07-02 来源:未知 浏览:76 次

    分享
换一换
热门推荐:Excel教程
  • excel中如何把公式结果转化为数值

    excel中如何把公式结果转化为数值

    excel中如何把公式结果转化为数值?财务统计中通常会用到公式计算,当计算结果想移至其他位置使用时,则无法显示正确结果,这是因为公式的计算源丢失了。在这种情...

    2019-09-20 来源:未知 浏览:165 次

    分享
  • excel怎么加图表的标题

    excel怎么加图表的标题

    excel怎么加图表的标题?标题作为图表的重要组成部分,能让用户快速了解图表的主要内容,因此在需要强调图表主题时就可以添加标题元素,下面介绍具体的操作步骤。...

    2019-07-31 来源:未知 浏览:163 次

    分享
  • excel怎么设置网格线

    excel怎么设置网格线

    excel怎么设置网格线?在Excel图表中包括有主要横网格线、次要横网格线、主要纵网格线及次要纵网格线4种格式的网格线条。默认情况下,图表中只显示主要横网格线,用...

    2019-07-12 来源:未知 浏览:138 次

    分享
  • excel条件格式怎么用

    excel条件格式怎么用

    excel条件格式怎么用?条件格式主要包括五种默认的规则:突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶和图标集,用户可根据自己的需要为单元格添加不同的条件...

    2019-07-11 来源:未知 浏览:179 次

    分享
  • excel怎么按行排序

    excel怎么按行排序

    excel怎么按行排序?在默认的情况下,排序的条件都是按列进行排序,但是如果表格的数值是按行进行分布的,在进行数据的排序时,可以将排序的选项更改为“按行排序...

    2019-07-09 来源:未知 浏览:98 次

    分享
换一换