公告怎么写

公告怎么写?公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文。它是党和国家机关向国内外宣布重要事项或法定事项的文种。如发布重要法律、重大消息等。
 
公告怎么写
 
(一)公告的适用范围和特点
 
公告具有如下特点:
 
(1)公开性。公告面向社会发布,告知对象包括国内外,影响极其广泛深远。公告一般在报纸上公布,也可通过电台、电视广播的形式发布。
 
(2)广泛性。公告的发布范围最为广泛,阅读者的范围是公众,较之其他文体而言,受文面极广。
 
(3)庄重性。公告事关全局或国内外有较大影响的事件,它的告知对象又是面向国内外的,极为庄重严肃。一般的基层机关,地方各级行政主管部门和企事业单位不得使用“公告”来发布遵守或周知事项。
 
(二)公告的作用和种类
 
公告向国内外所宣传的重要事项,要求人们知晓;向国内外宣布法定事项,要求人们遵守。常用的公告主要有两种:
 
(1)行政性公告。这种公告是指向国内外宣布重要事项的公告,如宣布重大国事活动、报道国家领导人情况、公布重大科技成果等(见例8)。
 
(2)法规性公告。这种公告是有关职能部门依据有关法令、法规所制定的法律事项,有些事项需以公告的形式向全民公布。
 
(三)公告的写法和结构
 
公告一般由以下几部分组成:
 
(1)标题。公告的标题主要有以下几种形式:一是“发文机关+文种”的形式,这是最常用的标题形式;二是“事由+文种”的形式;三是只写公文文种。
 
(2)正文。公告的正文要写清公告的原因和依据、公告的事项、公告的结语。公告的原因和依据要简明扼要地说明背景和相关情况,并阐明意义;公告事项要交代清楚事情的发生经过,如果事项较复杂时,应分条列项,逐一介绍;公告的结语应另起一行,用“现予公告”或“特此公告”作为结束语。根据内容的需要,可以省略缘由或结语,甚至只有公告事项,原由和结语都不写。
 
(3)落款和成文日期。公告的落款在正文右下方,写明发布机关名称;如果发布机关在标题中出现,此处可以省略。
 
公告的日期可以写在标题之下居中位置,用括号括上,也可以写在落款处。重要的公告还要写上发布地点,以示慎重。
 
(四)公告写作注意事项
 
(1)行文要准确。公告的发布机关级别高,党和国家的高级机关才使用。
 
(2)事项要准确。公告的内容是告知公众做什么和怎么样做的,事项部分必须准确、明白无误,务求具体。
 
(3)语气要庄重。公告的内容多涉及国家的政治、经济、军事、文化领域等诸多事项,许多是世界范围所关注的,同时公告又是由国家领导机关或政府职能部门向外界宣布的,因此,行文必须严谨慎重,语气必须庄重。
 
(4)文字要简洁。公告告知的公众范围极其广泛,因此文字必须平实、简洁、准确无误。篇幅力求简明、扼要。
 
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