如何准备脱稿演讲

如何准备脱稿演讲?优秀的演讲者在脱稿演讲的开始阶段应该善于“兵马未动,粮草先行”,即做好准备工作。
 
如何准备脱稿演讲
 
脱稿演讲开始阶段的准备工作不可小视,直接关系到脱稿演讲的质量、听众接受的程度和脱稿演讲效果的最终评价。“成功总是垂青于那些有准备的人”,演讲者的准备工作做得越是详细,所得到的演说效果就越圆满。
 
那么,脱稿演讲开始阶段的准备工作主要包括那些方面的内容呢?
 
收集资料
 
脱稿演讲前的资料和信息的收集包括两大方面,其一,听众信息的调查;其二,演说内容资料的搜集。概括来说有听众的年龄、学历、性别、信仰、职务等,这些信息的明确有助于演讲者对场地安排和使用设备进行选择。
 
例如,听众人数较多且专业性较强,那么就应当选择使用大型场地,并选择使用高端演示工具。如果前期没有对听众的人数和专业程度做统计,而失误地选择了小型会议室和板书讲解,那么脱稿演讲的效果必然大打折扣。
 
调查听众需求
 
演说内容的设定也需要根据听众的需求进行设计和修改,所以认真分析获取的听众信息是脱稿演讲的重中之重,这关系到演讲者选择使用怎样的脱稿演讲方式、风格等。
 
了解听众的需求便能够找到演讲的关键点,引起台下听众的共鸣,与台下听众沟通也会更顺畅。否则,准备再充分的演说都将对听众一无所用,演说的目的又怎么能够达到?
 
分析听众需求可以通过台下调查和台上提问来实现。前者可以从听众中间选择一些代表事先沟通交流,了解他们的心声;后者需要演讲者设定针对性较强的问题进行当众提问,分析出他们的真正需求。
 
台上提问的形式对演讲者的控场能力和话题转换能力则提出了较高要求,前文中有详细阐述。
 
确定脱稿演讲的主题思想
 
根据以上两方面搜集的信息,我们基本上可以预定演讲方向,然后逐步确定演讲目标。听众对脱稿演讲的需求及期望是演讲目标制定的指南针,依此而行能够制定出针对性较强的演讲目标。
 
任何演讲者都不能忽视演讲目标的重要性,否则脱稿演讲的主题、内容、问题设置、时间长短都无法把控。
 
例如,两场演讲分别将目标定为“解说某种学术观点”和“说服听众做某事”,那么,二者为了达到自己的演讲目标必定会对各自的演讲内容和方式做调节。
 
构建脱稿演讲结构
 
以上三个步骤都是为脱稿演讲的架构和内容的确定做准备,在确定架构和内容时,我们可以关注以下六方面的内容:
 
1.确定主题,拟定引人且脍炙人口的演讲标题。
 
2.明确结论,对演讲目标进一步展开说明。
 
3.设定各要点(关键词),并填充丰富论据(案例)。
 
4.设置互动环节,中场演习、互动游戏和相关问答等。
 
5.设定精彩开场白,具有创意的、吸引力强的与主题环环相扣的开场。
 
6.明确采用的演说顺序和演说风格。
 
准备好辅助工具
 
视觉辅助逐渐成为脱稿演讲中的重要表现工具,它具有立体、直观的外显效果,目前脱稿演讲台上常见的视觉辅助多为幻灯片和视频。
 
值得注意的是,演讲的主要工具仍然是语言,而非这些辅助工具,我们不可使辅助工具越俎代庖,不可将听众的时间过多地花费在幻灯片与视频上。否则,就意味着演讲者背对着听众的时间增多了,因此视觉辅助程序越简洁明了越好。
 
幻灯片的使用是具有风险的,它可能会因为线路、音频效果和清晰度而给听众带来困扰,甚至打断演讲进程。另外,有些幻灯片的制作欠缺完美、文字过多,也会带来迷惑听众的负面效应。
 
要知道,没有哪一个听众愿意浪费精力、浪费时间去阅读排满文字的幻灯片,同样没有谁愿意观看那些精心制作了五十余步的流程图。所以,脱稿演讲需要对以上提示多加注意。
 
准备脱稿问答内容
 
这是很多脱稿演讲中深感棘手的环节之一,尤其是对于那些刚刚接触脱稿演讲的新手来说更会感到担忧,害怕听众忽然提出刁钻的问题,也害怕在问题互动中无言以对,更害怕自己说出的答案遭人否定和嘲笑等。正是因为问答环节的棘手,所以我们更应当在这个环节上做精心准备。
 
首先,我们需要对自己的演说能力和知识界面充满信心;其次,需要尽可能多地预测一些听众的提问内容,并模拟回答;再次,需要有谦虚淡定的心态,越过听众心理抵触的关卡,即使我们给出的答案并非十全十美,听众也不会当众反驳;最后,给出的答案要积极健康,不能犯大方向的错误,如果确实有解决不了的问题,也应当给予相应回应,并保证在脱稿演讲结束之后积极回复。
 
脱稿演讲预演
 
美国前总统林肯的演说水平历来被人们所称赞,美国现代成人教育之父卡耐基曾用了数年的时间研究林肯的脱稿演讲,最后终于发现了林肯过人之处的秘密:林肯对每一次演讲都会做充分的准备,甚至会在演讲的前一夜直到凌晨都将心思花费在腹稿的思索上。在对稿件的修改期间,他会不厌其烦地寻找自己的假想听众,并预演给他们听。
 
林肯甚至曾数次敲响隔壁国务卿斯沃德房间的门,将腹稿预演给他听,并让他提意见。次日清晨早餐过后,他再一次沉浸在预演中,直到有人前来提醒他去活动现场的时间到了,他的准备工作才算结束。
 
例如,上文提到过的闻名世界的葛底斯堡演讲,演讲时间不到两分钟,但林肯同样经历了无数次的预演排练。
 
上场前的观察
 
在脱稿演讲开始之前,我们需要尽快熟悉现场,在观察中收集捕捉现场的所见所闻,包括现场环境(地点、场景布置、可利用的道具等)、听众以及其他演讲者的状况,从而增强自己脱稿演讲的信心,更好地确定自己的话题。
 
做好脱稿演讲开始阶段的准备工作是脱稿演讲顺利进行的基础,但是仅仅只是准备充分就万事大吉了吗?那也未必,因为在演讲现场也有可能会出现各种各样的突发问题,这时候就需要演讲者掌握一定的开场技巧了。
 
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