会议有哪些作用

会议有哪些作用?任何会议都是为了实现领导意图,达到一定目的而召开的。会议的作用包括积极作用和消极作用两个方面。其中积极作用大体包括以下几项:
 
会议有哪些作用
 
(1)会议是交流信息,集思广益,推动工作的重要方式。通过会议的报告、发言、讨论,可以交流工作情况,彼此较快地了解全局,克服认识上的主观局限性,从而形成具有更高价值的意见。
 
(2)会议是实施领导,发扬民主,科学决策的重要工具。通过会议可以听取各种不同意见,进而达到集思广益的目的,这不仅有助于提高决策质量,而且也是民主政治的必然要求。
 
(3)会议是统一认识,协调行动,增进了解,促进团结的有效方式。会议通过人与人的直接接触,交流思想,总结工作,有助于加强上下级之间、同级之间的了解,增进团结,更好地完成任务。
 
(4)会议是考察干部,发现人才的有效途径。上级领导机关可以通过听取汇报、质询等方式,对下级干部的能力进行考察。另外,领导干部在会议上的表现也正是其口才技能、工作经验、智力水平、文化修养、领导才能等多方面综合素质的体现。
 
与会议的积极作用相对的是其消极作用,主要表现在以下几个方面:
 
(1)会议造成时间、精力的浪费。大量的时间和精力被浪费在“文山会海”中,致使领导者不能有时间和精力去做他们应该做的事。
 
(2)会议造成金钱的浪费。开会就要用钱,一般来说越高级、时间越长、越大型的会议,用钱越多。有些单位喜欢开大规模、高规格的会议,会议费用自然居高不下。
 
(3)会议造成信息的重复。有些会议的召开仅仅注重形式,开会的目的只是层层传达,复述上级意见,或者为开会而开会,不结合实际,其结果是制造重复信息并浪费了大量宝贵时间。
 
(4)会议滋长不正之风。有些会议地点选在旅游胜地,开会为名,游玩为实,近年来甚至还出现利用会议敛财,收取各种名目的赞助等不正之风。
 
为了更好地发挥会议的积极作用,将其消极作用降到最低,必须精简会议,端正会风,提高会议质量和效率。一是要坚决精简会议。领导干部要带头深入实际,把那些可开可不开的会议坚决压缩掉。二是要压缩会议时间、经费。提倡高效率,在尽快解决实际问题的情况下尽可能缩短会期,同时杜绝讲排场、摆阔气的现象,避免人、财、物的浪费。三是要控制会议规模。尽量避免开过大规模、规格的会议,压缩参加会议的人数,并挑选精明强干的会议工作人员。四是实施严格的会议审批制度。要采取精简从严的审批原则。会议的召开要经过领导机关审批,以便全面平衡地掌握情况,要分析会议是否有必要开、能否合并开、可否用其他方式解决问题等。
 
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