数据透视表怎么用

数据透视表怎么用?数据透视表不仅仅只是创建出来并设置好字段就可以了,最好还能保证创建的数据透视表能够让用户快速查看到想要的数据,且能够让用户在查看的过程中能产生轻松愉悦的心态。下面将使用一个综合性的实例介绍如何快速查看报表数据。
 
步骤01显示数据源。打开原始文件,切换至“产品明细数据表”工作表中,可看到原始的文件数据,如下图所示。
 
步骤01显示数据源
 
步骤02显示创建的透视表。切换至“数据透视表”工作表中,可看到创建的数据透视表,如下图所示。
 
步骤02显示创建的透视表
 
步骤03改变报表布局。1切换至“数据透视表工具-设计”选项卡下,2单击“布局”组中的“报表布局”下三角按钮,3在展开的列表中单击“以大纲形式显示”选项,如下图所示。
 
步骤03改变报表布局
 
步骤04插入空行。1继续在“布局”组中单击“空行”下三角按钮,2在展开的列表中单击“在每个项目后插入空行”选项,如下图所示。
 
步骤04插入空行
 
步骤05在底部显示分类汇总。1继续在“布局”组中单击“分类汇总”下三角按钮,2在展开的列表中单击“在组的底部显示所有分类汇总”选项,如下图所示。
 
步骤05在底部显示分类汇总
 
步骤06显示报表的布局效果。随后即可看到更改布局后的数据透视表效果,如下图所示。
 
步骤06显示报表的布局效果
 
步骤07启动对话框。1选中C列中的数据区域并右击,2在弹出快捷菜单中单击“数字格式”命令,如下图所示。
 
步骤07启动对话框
 
步骤08设置数字格式。弹出“设置单元格格式”对话框,1在“数字”选项卡下的“分类”列表框中单击“自定义”选项,2在“类型”下的文本框中输入“#, ##0'kg'”,如下图所示。
 
步骤08设置数字格式
 
步骤09启动对话框。单击“确定”按钮,返回工作表中,即可看到设置了数字格式后的“销售数量”字段效果,1选中D列中的数值区域并右击,2在弹出的快捷菜单中单击“数字格式”命令,如下图所示。
 
步骤09启动对话框
 
步骤10设置货币格式。弹出“设置单元格格式”对话框,1在“数字”选项卡下的“分类”列表框中单击“货币”选项,2设置“小数位数”为“2”, “货币符号”为“?”,如下图所示。
 
步骤10设置货币格式
 
步骤11显示设置数字格式后的效果。单击“确定”按钮,返回工作表中,即可看到设置数字格式后的报表效果,如下图所示。
 
步骤11显示设置数字格式后的效果
 
步骤12启动对话框。1切换至“数据透视表工具-分析”选项卡下,2单击“数据透视表”组中的“选项”按钮,如下图所示。
 
步骤12启动对话框
 
步骤13固定列宽和格式。弹出“数据透视表选项”对话框,1切换至“布局和格式”选项卡下,2在“格式”选项组下取消勾选“更新时自动调整列宽”复选框,默认勾选“更新时保留单元格格式”复选框,如下图所示。
 
步骤13固定列宽和格式
 
步骤14套用样式。单击“确定”按钮,返回工作表中,1切换至“数据透视表工具-设计”选项卡下,2单击“数据透视表样式”组中的快翻按钮,在展开的样式库中选择样式,如下图所示。
 
步骤14套用样式
 
步骤15设置样式选项。在“数据透视表样式选项”组中勾选“镶边行”和“镶边列”复选框,如下图所示。
 
步骤15设置样式选项
 
步骤16减小列宽。即可看到更改样式后的报表效果,选中C、D列,将鼠标指针放置在列号的右侧,按住鼠标左键向左拖动,如下图所示。
 
步骤16减小列宽
 
步骤17刷新报表。1切换至“数据透视表工具-分析”选项卡下,2单击“数据”组中的“刷新”下三角按钮,3在展开的列表中单击“刷新”命令,如下图所示。
 
步骤17刷新报表
 
步骤18显示报表的美化效果。随后可看到列宽并不会随着刷新而改变,最终的报表效果如下图所示。
 
步骤18显示报表的美化效果
 
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