excel怎么做关键字排序

excel怎么做关键字排序?排序有升序、降序、自定义排序,可以设置多个关键字,如果设置多个关键字排序,按照关键字的次序来排序,如图1和图2所示。

如果有多个字段,需要按照某个字段排序,需要把数据区域全部选中。注意:排序不能有合并单元格,如果有合并单元格,需要先取消合并单元格。
 
全部选中
 
图1
 
按照关键字的次序来排序
 
图2
 
单击“选项”按钮,排序有方向和方法可以选择,比如通常姓名按照笔画和字母排序,如图3所示。
 
单击“选项”按钮
 
图3
 
排序依据可以按照数值,也可以按照单元格颜色、字体颜色、单元格图标排序,例如,单元格姓名字段有红、黄、蓝三种颜色,各种颜色杂乱无章,要把三种颜色按顺序排序,排序关键字设置如图4所示。
 
把三种颜色按顺序排序
 
图4
 
自定义排序之前要先自定义序列,不同序列值间要用英文状态下的逗号隔开,如图5所示。
 
自定义序列
 
图5
 
定义好序列后,排序的时候选择那个序列即可。
 
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