如何写通知

如何写通知?通知是使用范围最为广泛的一种常用文书。其主要作用是布置工作,交代任务,传达上级机关的指示或规定,批转或转发公文,任免和聘用干部,发布各种法规和规章,传达需要有关单位周知的事项和印发有关文件等。
 
如何写通知
 
(一)通知的类型
 
1.布署性通知
 
布署性通知主要用来向下级单位做出指示或布置工作任务。如果是指示性的通知,内容偏重于阐释工作的指导原则和方针政策;如果是布置性的通知,内容偏重交代具体的工作事项和实施办法。
 
2.发布性通知
 
发布性通知主要用来发布经有关部门制定的章程、条例、办法、细则等各种法规性文件,要求有关单位遵照执行。
 
3.转发性通知
 
转发性通知主要用来批转下级机关具有普遍指导作用的来文或转发上级和不相隶属机关的具有指导或参考价值的公文。
 
4.告知性通知
 
告知性通知主要用来向所属单位传达信息、告知具体事项,如召开会议、人事任免、机构变动等。
 
(二)通知的写法
 
通知一般由标题、主送机关、正文、结尾和落款五部分组成。
 
1.标题
 
通知的标题可以是“发文机关+事由+文种”的写法,如“北京市关于冬季供暖有关事项的通知”;也可以是“事由+文种”的写法,如“关于冬季供暖有关事项的通知”;转发性通知的标题,是在“转发”或“批转”二字后面直接写出第一发文机关的标题名称,如“国务院批转国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题请示的通知”。
 
2.主送机关
 
主送机关即通知的承办、执行和应当知晓的主要受文单位或个人,写法有两种:一种是将具体主送机关的名称一一列出;另一种是如果通知内容属于公开发布的普法性信息,则可不写主送机关。
 
3.正文
 
由于通知的种类较多,因而正文的结构和写法也不同。
 
(1)布署性通知。布署性通知的正文一般由两大部分组成,开头先写明通知的缘由、依据或目的、意义等,主体部分再写具体的通知事项,要写明工作任务、办理方法以及相应的措施和要求等。
 
(2)发布性通知。发布性通知的正文部分有两种写法:一种是直述印发的文件全称,发布依据,实施时间,发布方式和执行要求。如果发布的文件中已有明确的实施时间,通知中可以不提及此项内容,印发本机关制定的规章制度通常采用这种方式。另一种是开头简述印发通知的依据,缘由或目的,之后表述文件全称,发布方式,并提出执行要求。必要时可强调通知事项的重要性,提出贯彻执行的具体要求,印发实施方案、调查方案等通常采用这种方式。印发领导讲话的通知一般比较简洁,只阐明讲话标题、印发方式和一般要求即可。
 
(3)转发性通知。转发性通知的正文由转发机关的批语和被转发的文件两部分组成。其中,前一部分要表明对被转发文件的态度和意见,强调它的重要意义,提出贯彻执行的方法和要求等。后一部分即被转发的文件原文,应置于转发语的成文时间之后。
 
(4)告知性通知。告知性通知如果是会议通知,则正文部分要写明会议的名称、内容、主要议程、召开时间、地点、与会者范围和有关事项(如交通工具、食宿安排、携带用品)等。如果是事项通知,则正文部分主要写明要告知的具体事项或信息。如果是人事任免通知,则正文部分先写任免的时间和依据,再写任免人姓名和任免职务。如果一份通知既有任职又有免职,一般先写任职后写免职。
 
4.结尾
 
通知的结尾常用“特此通知”来收尾。也有的通知事项结束,全文就自然结束。
 
5.落款
 
在正文的最后写明发文机关名称和成文日期。
 
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