会议纪要的格式

要是用文字记录的要点,在此指会议纪要。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议记录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文,小编整理会议纪要的格式,一起来学习吧
 
会议纪要的格式
 
(一)会议纪要的分类和特点
 
1.会议纪要的分类
 
根据不同的分类标准,会议纪要有不同的分类方法。
 
根据会议性质不同,可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。前者是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要;后者是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。
 
根据内容的不同,可分为专题型纪要和综合性纪要。前者主要反映与会者就会议主要议题,在统一认识的基础上所形成的决定、决议,这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等;后者则侧重于全面概述会议基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等,这种纪要多用于领导集体办公会议等。
 
2.会议纪要的特点
 
会议纪要有如下3个特点:
 
(1)纪实性
 
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
 
(2)概括性
 
会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料。会议纪要是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、整理、提炼而形成。它能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性。
 
(3)指导性
 
会议纪要有两项功能,一是“记载”,二是“传达”,并且通过“记载”去“传达”。它所记载、传达的会议情况和议定事项,是与会者及其组织领导的共同意志的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质,因而具有很强的指导性。
 
(二)会议纪要的格式与写法
 
会议纪要一般由标题、正文和落款3部分组成。
 
1.标题
 
会议纪要的标题一般由会议名称和文种组成。用于报刊发表的纪要往往由正副标题组成。有的会议纪要由发文机关、会议名称和文种组成。有的会议纪要此处还标有成文日期。
 
2.正文
 
一般由开头、主体和结尾3部分组成。
 
开头:概括会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式及会议的主要成果等,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下”或“现将会议主要精神纪要如下”等语句转入下文。主要用以简述会议基本情况,文字要简练。
 
主体:这是会议纪要的核心内容。主要记载会议所讨论、研究的问题,对过去工作的评价及会议所作出的决定。要把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。对于有争议的问题和不同意见要如实反映。主体部分通常使用如“会议听取了”“会议讨论了”“会议认为”“会议要求”“会议强调”“会议号召”“会议经过充分商议,做如下决定”等惯用语。
 
不同类型的会议纪要,其主体在写法上也各不相同。
 
结尾:属于选择性项目,一般是向受文单位提出希望,发出号召,以便让有关机关、单位贯彻执行。有的纪要没有这部分内容,即主体内容写完就结束。
 
3.落款
 
写召开会议的机关单位名称和成文日期。一般的会议纪要不需要写召开会议的机关单位的名称,不加盖公章。如果在标题写了成文日期,则此处可省略。
 
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