excel如何定义公式名称

excel如何定义公式名称?Excel中可以用定义名称的方法来代替单元格区域,定义名称后可以便于对数据区域的快速定位,还可以便于公式引用数据源进行计算,或者应用定义的名称来简化函数的参数。虽然用户不使用名称也能很好地编写使用函数公式,但在很多时候使用名称会使公式编写更加简易。下面通过例子来说明。
 
例如,在对各个系列产品的销售额进行汇总计算时,要使用SUMIF函数,其数据源都在“销售统计表”中,需要使用公式“=SUMIF(销售统计表!C:C,销额!A2,销售统计表!G:G)”返回计算结果,如图1所示。
 
未使用定义名称的公式
 
图1 未使用定义名称的公式
 
这时公式中由于涉及对其他工作表中数据的引用,因此公式较长。我们可以进入到“销售统计表”中,将“系列”列的C2:C23单元格区域定义为“系列”,将“销售额”列的G2:G23单元格区域定义为“销售额”,如图2与图3所示。
 
定义名称
 
图2 定义名称
 
定义名称
 
图3 定义名称
 
定义名称后,在对各个产品系列的销售额进行汇总统计时,就可以将公式简化为“=SUMIF(系列,A2,销售额)”,如图4所示,这样一来,公式就简单多了。
 
使用定义名称简化公式
 
图4 使用定义名称简化公式
 
由此可见,先定义名称后设置函数参数有助于公式快速输入、简化操作。同时定义名称还有定位的功能,即在名称框里单击定义的名称,就可以定位到选定名称的单元格区域中。
 
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