如何找假空白单元格

如何找假空白单元格?这里说的空值陷阱就是指表格中存在“假”空单元格,所谓“假”空单元格是指看上去好像是空单元格而实际却是包含内容的单元格。这些单元格实际上并非是真正的空单元格,下面列举几种情况进行说明。
 
(1)一些由公式返回的空字符串“""”(如图1所示,由于使用公式在C2、C3单元格中返回了空字符串,当在E2单元格中使用公式“=C2+D2”进行求和时出现了错误值)。
 
公式返回空字符串不真正是空
 
图1 公式返回空字符串不真正是空
 
(2)单元格中仅包含一个英文单引号(如图2所示,由于B4单元格中包含一个英文单引号,在D2单元格中使用公式“=B2+B3+B4”求和时出现错误值)。
 
包含一个英文单引号不真正是空
 
图2 包含一个英文单引号不真正是空
 
(3)单元格虽然包含内容,其单元格格式被设置为“[插图]”等(如图3所示的C2:C6单元格中有数据,但是在C7单元格中使用公式“=SUM(C2:C6)”求和时返回了如图4所示的“空”数据)。
 
单元格格式为“[插图]”格式数据被隐藏
 
图3 单元格格式为“[插图]”格式数据被隐藏
 
 计算结果为“空”数据
 
图4 计算结果为“空”数据
 
目的需求:如图5所示的表格为公司本月奖金统计表,需要将绩效奖金与满勤奖金相加,计算实发奖金额,但是在使用公式“=C2+D2”计算时,返回了错误值。本例示范在不知道C2和D2单元格是否为真正空单元格的情况下,如何使用ISBLANK函数进行判断,如果是空单元格则返回TRUE,否则返回FALSE。知道了单元格是否为真空,再去解决这个问题就很简单了。
 
出现错误值的表格
 
图5 出现错误值的表格
 
①在F2单元格中输入公式“=ISBLANK(C2)”,按Enter键,即可返回判断结果,如图6所示。
 
判断C2单元格
 
图6 判断C2单元格
 
②选中F2单元格,拖动右下角的填充柄至F3单元格,即可返回C3单元格的判断结果(如图7所示)。两处结果都为FALSE,可见单元格并不为空。
 
C3单元格的判断结果
 
图7 C3单元格的判断结果
 
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