申请书的写法和格式

各种类型的申请书,尽管内容各异,要求不同,但就其结构形式而论,却可归纳出申请书的写法和格式,即它们有着相对固定的规范。申请书的一般格式介绍如下。
 
申请书的写法和格式
 
1.标题
 
在申请书第一页第一行上面的正文中间,写上申请书的标题,即申请的名称。有的只写上“申请书”三个字;有的则按申请书的类型写上“入会申请书”、“技术革新申请书”等;有的还加上说明,如“关于参加第三期计算机学习班的申请书”,使人不仅知道它的申请类型,而且知道它的主要申请内容、事项。标题的字体一般要大些,以便醒目和引起重视。
 
2.称呼
 
称呼主要是指接受申请书的组织、团体、机关、单位或者是负责人的姓名、职务。称呼写在标题下第一行的顶格处,如“辽宁省写作学会”、“××市工商行政管理局”、“××大学”或“校长先生”、“张局长”等。称呼后要加冒号,表示要说的内容在下边。当然,也有的把称呼写在申请书结尾之后、署名之上的左前方,即“此致”另行顶格左前方。
 
3.正文
 
这是申请书的主要部分。在这部分里,要写清楚所申请事情的原委、理由和事项。在一些短的申请书里,因为内容简单,理由单一,采用简短精练的语言就可以说清楚,然后直接提出申请事项,如困难补助申请就是如此。在一些长的申请书里,因为内容复杂,牵涉方方面面的问题,为了更好地说明情况、申述理由,必须根据情况将内容、理由、申请事项分段交待清楚。
 
4.署名和日期
 
在正文之后的右下角2~3行下面,要写上申请人的姓名或申请单位的名称,并加盖印章。有时根据情况还要单位领导签字或加盖印鉴。在署名的后面或下边,应写明申请的年、月、日。
 
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