会议记录的基本写法

会议记录是随着会议进程当场记载的反映会议情况的文字材料。会议情况包括会议的组织情况、会议内容、与会者的发言以及会议成果等。
 
会议记录的基本写法
 
会议记录是了解会议情况的原始凭据。比如,在对某些人或事作历史考察或责任追究时,会议记录常常被作为证据。会议记录还可为搞好工作、制定政策提供可靠的历史凭证。因此不少单位将它立卷归档,以供查考、研究或编写资料。
 
会议记录还是形成领导指导性公文的基础。如通过对会议记录的整理,可以将会议精神拟成会议纪要、决定、决议等公文,下达给所属单位贯彻执行。
 
会议记录的基本写法
 
会议记录一般分为三大部分:
 
1.会议的组织情况
 
它包括:
 
(1)会议名称:写明召开会议的机关或组织、会议的届次等。例:××学院学术委员会一九八九年第二次会议记录。
 
(2)会议时间:一般只写明会议开始的时间,有的还写明结束时同。
 
(3)地点。
 
(4)出席人:指按照规定必须参加会议的人员。小型会议的记录要把出席人的名字写上;大型会议的记录只写出席人数即可。
 
(5)缺席人:小型会议的记录,应写明缺席人姓名、缺席原因;大型会议的记录,只需写明缺席人数。
 
(6)列席人:指不是会议的成员,但由于工作需要而参加会议的人。
 
(7)主持人。
 
(8)记录人。
 
这部分内容,应在主持人宣布开会之前写好。
 
2.记录会议的内容
 
这是会议记录的主要部分。它包括:
 
(1)会议的议题。
 
(2)会议发言,应写明发言人姓名及发言内容。
 
(3)会议作出的决定。
 
会议结束,应在正文后面,另起一行,写“散会”或“休会”。
 
这部分内容,一般有两种写法:
 
(1)详细记录法:即把会议的全过程原原本本地记录下来。会上每个人的发言,不论长篇大论还是三言两语,不论正式发言还是插话,不论重要与否,全部记录下来。但如果发言人是照稿宣读,可以只记稿件以外的插话或补充解释部分。这种方法适用于特别重要的会议。
 
运用详细记录法最好采用速记的方法,如不会速记,可采用其他的技巧进行记录,用符号、简称来代替一些常用词语,如“资本主义”可写成“资”,“上海”写成“沪”,“广州”写成“穗”等。特别重要的会议,在允许录音的情况下,可以先录音,然后再整理成文字材料。
 
(2)摘要记录法:即只记发言重点和决定事项。可以按照会议的进程来记;也可以不受会议进程束缚,按照议题的性质分专题记,即把同一专题不同人的发言,集中在一起。
 
这是一般会议的记录方法。这种方法,要求记录人集中精神,边听,边分析,边记,注意分清该记和不该记的内容,善于归纳,但不能歪曲原意。
 
3.签署
 
散会时,主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方签名。

会议记录的写作要求
 
1.迅速
 
迅速有两个方面的含义:一是指记录人的书写速度快;二是指记录人应敏捷,能迅速抓住发言要点。
 
迅速是做好会议记录的前提。否则,就会使记录的内容残缺不全,甚至还会改变发言者的原意。因此记录员应注意培养自己的听写能力、概括能力,应具备一定的业务水平和政策水平。
 
2.准确
 
准确包括两个方面的含义:一是要准确地反映会议的全貌;二是要准确地记录与会者发言的原意,如果是详细纪录,还要注意发言者的措辞、语气、风格,尽可能把原话记下来。
 
记录不准确,就不能正确反映会议的内容,表达会议的精神,从而失去了记录的意义,甚至还会造成工作的损失。

猜你喜欢:会议记录
  • 会议记录和会议纪要的区别

    会议记录和会议纪要的区别

    会议记录和会议纪要的区别,会议记录和会议纪要虽然都要反映会议的基本情况,都要突出会议的中心和重点,都必须尊重事实,但它们却有着很大的不同。...

    2019-05-28 来源:未知 浏览:139 次

    分享
  • 会议记录的基本写法

    会议记录的基本写法

    会议记录是随着会议进程当场记载的反映会议情况的文字材料。会议情况包括会议的组织情况、会议内容、与会者的发言以及会议成果等。...

    2019-05-28 来源:未知 浏览:197 次

    分享
  • 会议记录怎么写

    会议记录怎么写

    会议记录怎么写?会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。“记”有详记与略记之别。...

    2019-05-17 来源:未知 浏览:137 次

    分享
热门推荐:公文写作
  • 公文格式模板

    公文格式模板

    鉴于公文是一种规范性极强的应用文体,行政人员在撰制公文时必须遵守具体的格式化要求,小编整理公文格式模板,一起来学习吧。...

    2019-06-22 来源:未知 浏览:194 次

    分享
  • 怎样才能写好应用文

    怎样才能写好应用文

    应用文写作同其他文体的写作要求有共同之处,也有它自身的独特要求。怎样才能写好应用文呢?...

    2019-05-21 来源:未知 浏览:161 次

    分享
  • 总结怎么写

    总结怎么写

    总结怎么写?总结的具体写法没有一个固定的格式,怎样能够准确、鲜明、生动、深刻地把工作中的主要经验反映出来,找出规律性的东西来,就怎样写。...

    2019-05-17 来源:未知 浏览:193 次

    分享
  • 文书处理

    文书处理

    文书处理是根据文书撰制、运转、处理和管理的规律,对文书工作中的一系列操作环节和工作步骤进行组合和安排结果的一系列活动。其特点有以下几个方面。...

    2019-06-08 来源:未知 浏览:62 次

    分享
  • 批复与复函的异同

    批复与复函的异同

    批复固然“适用于答复下级机关的请示事项”,但批复却不是回复请示的唯一文种,“复函”也常被用来答复请示,小编整理批复与复函的异同,一起来学习吧。...

    2019-06-20 来源:未知 浏览:137 次

    分享