求职信的格式

一般来说,求职信是属于书信范畴的,所以,求职信的格式应当符合书信的一般要求:主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。
 
求职信的格式
 
1.称呼:求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,假如写给国家机关、事业单位的人事司领导,则用“尊敬的××司长(处长、负责人等)”称呼;假如对“三资”企业老板,则用“尊敬的××董事长(或总经理)先生”;假如给各类企业厂长经理写求职信,则可以称之为“尊敬的××厂长(或经理)”;假如写给大学校长或人事处长的求职信,则称之为“尊敬的××教授(或校长、老师等)”。但最好不要使用“敬启事”、“××前辈”、“××师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信,也可以不要“称呼”。
 
2.正文:这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。
 
(1) 开头。提出求职目标之前先做自我介绍,交代清楚诸如身份、年龄、学历、毕业学校等基本情况,给用人单位一个初步印象。
 
(2) 求职目标。明确提出所求的具体岗位或职位名称,要写得集中具体。
 
(3) 求职原因。针对求职目标简明介绍自己希望获得那份工作的原因。应尽可能表现出你对目标单位的熟悉及热爱,表明自己渴望为其效力的决心。如“据报载,贵公司领导十分重视人才,办事效率高,人际关系和谐,员工可以一心一意搞科研和生产,我能够成为贵公司的一员该多么自豪”。
 
(4) 求职条件。这部分是求职者推销自己的关键环节,也是求职信写作的重点、难点部分。根据求职目标,可以展示以下诸方面的内容。一是专业知识。着重介绍自己的知识结构、特长学科以及它们与目标工作的关系。二是专业技能。展现运用知识解决实际工作中各类问题的能力,如实习中技能的发挥及单位的评价等。三是实践能力。即曾从事过的社会活动、组织能力、勤工助学能力、实习时设计与制作能力等。四是自我评价。这是对自己综合素质的小结。如责任心、道德品质、工作态度、团结协作精神等方面的评价。这些都是用人单位非常看重的非智力因素。五是成果陈诉。介绍主要成绩及优势、所取得的成果、获得的证书和奖励等。
 
(5) 表达希望。这是正文的结束语。多数是希望用人单位能够接纳自己。要把自己希望得到工作的迫切心情以及若被录用后,面临新要求、新情况的态度、决心表达出来,请用人单位尽快答复或给予面试的机会,不必过于谦虚。态度要不卑不亢,又要尊重对方,文明礼貌。
 
3.结尾:
 
(1) 希望对方给予答复,并盼看能有机会参加口试;
 
(2) 写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等,也可以用“此致,敬礼”之类的通用词。
 
4.署名:应留意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的××”、“你依靠的××”、“你忠实的××”之类的形容词,你可以写上,也可以写成“您的学生××”,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。
 
5.日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年月日全写上。
 
6.附录:求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证(求职证)、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等。因此,你最好在正文左下方逐一注明。这样做,一是方便招聘单位审核,二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
 
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